Jak zatrudnić pracownika z Ukrainy? Przewodnik krok po kroku

1 lipca 2018 POLRAB Blog 0

Na teren Polski napływa coraz więcej cudzoziemców, przede wszystkim z Ukrainy. Wielu pracodawców zastanawia się, czy opłaca się zatrudniać pracowników innej narodowości. Najbardziej problematyczne dla polskich przedsiębiorców są formalności, jakich muszą dopełnić, a także przepisy, których muszą przestrzegać. Poniżej prezentujemy krótki przewodnik, jak zatrudnić pracownika z Ukrainy.

  1. Typy zezwolenia na pracę

Każdy pracodawca musi zapoznać się z typem zezwoleń na pracę dla cudzoziemców, jakie zostały wprowadzone w 2018 roku. Można wyróżnić:

  • A – dotyczy cudzoziemców, którzy chcą pracować na terenie Polski na podstawie umowy z firmą, która ma również tutaj swoją siedzibę.
  • B – dotyczy cudzoziemców, którzy chcą pełnić funkcję w zarządzie osoby prawnej wpisanej m.in. do rejestru przedsiębiorców lub chcą działać na terenie Polski w zakresie udzielenia prokury przez okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy.
  • C – dotyczy cudzoziemców pracujących dla przedsiębiorstwa zagranicznego, których pracodawca delegował do pracy w Polsce na okres przekraczający 30 dni.
  • D – dotyczy cudzoziemców wykonujących pracę u przedsiębiorcy zagranicznego, który nie ma siedziby w Polsce, ale delegował tutaj swojego pracownika w celu świadczenia usług o charakterze tymczasowym.
  • E – dotyczy cudzoziemca wykonującego pracę u pracodawcy zagranicznego. Pracownik został delegowany do Polski na 30 dni w ciągu kolejnych 6 miesięcy.
  • S – dotyczy cudzoziemców, którzy wykonują pracę na terenie Polski, zgodną z art. 90 ust.9, na podstawie umowy z przedsiębiorcom, którego siedziba znajduje się na terenie Polski. Dotyczy pracy sezonowej.

  1. Oświadczenie o zatrudnieniu cudzoziemca

Rejestrowane są tylko prace nie sezonowe do 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. Można także ubiegać się o pozwolenie na pracę sezonową, do 9 miesięcy w danym roku kalendarzowym. Oświadczenia w tej sprawie należy składać w powiatowym urzędzie pracy.

  1. Dwuetapowa kwestia zatrudniania cudzoziemców

Pierwszym, co pracodawca musi zrobić jest złożenie wniosku, który zostanie wpisany przez starostę do ewidencji. Dopiero, gdy cudzoziemiec znajdzie się już w Polsce, składane są pozostałe dokumenty. Wtedy również otrzymuje on zezwolenie na pracę.

  1. Obowiązek informacyjny

Każdy pracodawca ma obowiązek poinformować urząd o przyjeździe cudzoziemca do kraju. Należy podać jego adres zamieszkania, a także wszystkie prace, jakie podjął. Przedsiębiorca ma na to 7 dni.

  1. Umowa

Przedsiębiorca ma obowiązek podpisania z pracownikiem z Ukrainy umowy na piśmie i przetłumaczenia jej na język ojczysty pracownika. Umowa musi opiewać przynajmniej na minimalne wynagrodzenie obowiązujące w Polsce.

  1. Opłaty związane z zatrudnianiem cudzoziemców

Wysokość opłat jest uzależniona od czasu pobytu cudzoziemcy w kraju. M.in. może to być:

  • 50 zł – jeżeli pracodawca oferuje pracę na czas nie dłuższy niż 3 miesiące,
  • 100 zł – jeżeli czas zatrudnienia pracownika z Ukrainy przekracza 3 miesiące,
  • 200 zł – jeżeli przedsiębiorca deleguje pracownika do pracy na terenie Polski, w celu świadczenia usług eksportowych.