Jakich formalności musisz dopełnić zatrudniając pracownika z Ukrainy?

Emigracja pracowników z Ukrainy do Polski jest już faktem. Wielu przedsiębiorców decyduje się na ich zatrudnianie w swoich firmach. Istotne jest, aby dopełnić w tym zakresie wszystkich formalności. Na czym polega procedura zatrudniania pracownika z Ukrainy?

Formalności w urzędzie pracy

Każdy Ukrainiec, który chce znaleźć pracę w Polsce musi mieć na nią zezwolenie. Przekroczyć granicę mogą jednak bez większych formalności. Pracownik z Ukrainy może zostać przez Ciebie zatrudniony, jeżeli w urzędzie pracy złożysz oświadczenie o zamiarze powierzenia mu obowiązków w Twojej firmie.

Rząd przygotował specjalne formularze, które można pobrać ze strony Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które będą przydatne przy chęci zatrudnienia Ukraińca. Wnioski rejestrowane są w urzędzie bezpłatnie. Ważne jest, aby po zarejestrowaniu oświadczenia, przesłać je również cudzoziemcowi, ponieważ będzie go potrzebował podczas przekraczania granicy. Pomimo tego, że Ukraińcy nie muszą mieć wiz wjeżdżając do Polski, nie są zupełnie pozbawieni kontroli. Straż Graniczna może sprawdzać ich dokumenty, a także pytać o powód przyjazdu do Polski. Ukrainiec posiadający oświadczenie o zatrudnieniu w Polsce, bez żadnych problemów przekroczy granicę.

Umowa z pracownikiem z Ukrainy

Zanim pracownik z Ukrainy rozpocznie pracę w Twojej firmie, musisz z nim podpisać umowę. Od charakteru pracy będzie zależało, jaki to będzie typ umowy. Może to być np. umowa o pracę lub umowa o dzieło. Przedsiębiorca musi wiedzieć, że nie może zaproponować cudzoziemcowi stawki niższej niż aktualnie obowiązująca średnia krajowa. Dotyczy to wszystkich typów umów.

Jeżeli zatrudnisz pracownika z Ukrainy na umowę o pracę, musisz pamiętać o dopełnieniu następujących formalności:

  • pracownik musi udać się na badania lekarskie oraz szkolenie BHP,
  • należy zgłosić jego zatrudnienie do ZUS-u,
  • należy przedstawić pracownikowi regulamin, jakiego powinien przestrzegać podczas wykonywania obowiązków zawodowych.

Gdzie szukać pracowników z Ukrainy?

W związku z tym, że obecnie obowiązują procedury ułatwiające polskim przedsiębiorcom zatrudnianie cudzoziemców, a w szczególności pracowników z Ukrainy, coraz więcej firm chętnie się na to decyduje. Nie wszyscy jednak wiedzą, gdzie szukać chętnych do pracy osób z Ukrainy. Jednym z miejsc są na pewno agencje pracy, które współpracują z zagranicznymi pracownikami i poszukują dla nich miejsc pracy w Polsce. Tak, jak nasza agencja. Znajdziesz w niej pracownika, który spełni wszystkie Twoje oczekiwania.